Analista de Eventos

A HOB está em busca de uma pessoa para integrar o time de Comunicação e assumir o planejamento, a organização e a execução dos nossos eventos.

Procuramos alguém com forte capacidade operacional, organização e atenção aos detalhes, mas que também compreenda os eventos como uma frente estratégica de marketing e comunicação, capaz de fortalecer o posicionamento da HOB e das suas marcas (BMI, Afferolab e Tech), ampliar o relacionamento com públicos relevantes e gerar oportunidades de negócio.

Principais responsabilidades:

• Planejar e executar eventos proprietários, como cafés da manhã com clientes, encontros de executivos, fóruns e outras iniciativas de relacionamento e vendas;

• Organizar na participação da empresa em eventos do mercado, incluindo estandes, palestras, painéis e ativações;

• Desenvolver o planejamento completo de cada evento, contemplando objetivos, públicos, cronograma, orçamento, fornecedores, comunicação e estratégia de geração de oportunidades;

• Realizar cotações, negociar e acompanhar fornecedores, garantindo qualidade, cumprimento de prazos e aderência ao orçamento;

• Elaborar planilhas orçamentárias, cronogramas, checklists e demais documentos necessários para a gestão dos projetos;

• Preparar briefings e coordenar fornecedores de espaços, cenografia, audiovisual, catering, brindes, fotografia, vídeo, recepção e demais serviços;

• Conduzir a operação dos eventos, acompanhando montagem, execução, desmontagem e todas as necessidades do dia;

• Apoiar a participação dos executivos da HOB como palestrantes e painelistas, organizando as demandas de produção;

• Trabalhar de forma integrada com as áreas de CX, Mídia, Produtos e Comercial para definir estratégias de captação, qualificação e ativação de leads via eventos;

• Organizar as informações e os contatos gerados nos eventos, apoiando a construção das jornadas de relacionamento e das ações de follow-up;

• Acompanhar resultados e elaborar análises sobre participação, engajamento, geração de leads, oportunidades e aprendizados para as próximas iniciativas;

• Identificar eventos, fóruns e oportunidades relevantes para o posicionamento institucional da HOB e de seus executivos.

Requisitos:

• Formação superior em Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas, Administração ou áreas relacionadas;

• Experiência prévia no planejamento, na produção e na execução de eventos corporativos;

• Experiência com gestão de fornecedores, orçamentos, cronogramas e operação presencial;

• Excelente capacidade de organização, priorização e acompanhamento de múltiplas demandas;

• Perfil proativo, resolutivo e atento aos detalhes;

• Boa comunicação oral e escrita;

• Facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas e públicos;

• Disponibilidade para acompanhar eventos presencialmente.

Será considerado um diferencial:

• Conhecimento de estratégias de geração e nutrição de leads;

• Experiência com eventos de relacionamento voltados à alta liderança e ao público executivo;

• Inglês intermediário ou avançado.

Buscamos uma pessoa que goste de fazer acontecer, tenha excelência na execução e, ao mesmo tempo, consiga enxergar cada evento como parte de uma estratégia maior de comunicação, marca e negócios.

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