Analista Administrativo Sênior
Departamento
Administrativo
Tipo
Híbrido
Sobre a Afferolab
Publicado em:
May 6, 2026
A Afferolab é referência em aprendizagem corporativa, desenvolvendo lideranças, equipes e jovens talentos há mais de 30 anos.
Desenhamos experiências de aprendizagem originais e impactantes com inovação, profundidade e conexão à estratégia de negócio e democratizamos conhecimento com a tecnologia de ponta da nossa Plataforma de SaaS de Learning Streaming e Aprendizagem, que apoia mais de mil empresas relevantes e mais de 1,5M de usuários em seus desafios de treinamento.
Cultivamos um ambiente de trabalho altamente colaborativo – costumamos dizer que “ninguém solta a mão de ninguém” –, que valoriza a diversidade e se orgulha das entregas de valor. Somos parte da House of Brains, o maior ecossistema brasileiro de consultorias em capital humano.
Você pode conhecer mais sobre nós e a nossa cultura acessando o nosso LinkedIn e Instagram.
Analista Administrativo Sênior
Buscamos uma pessoa para atuar como Analista Administrativa Sênior em uma posição estratégica dentro da operação, garantindo organização, controle e fluidez dos processos administrativos, com forte interface entre áreas internas, clientes e sistemas. Essa posição terá papel fundamental no acompanhamento de contratos, faturamento e gestão operacional dos projetos, assegurando conformidade, eficiência e qualidade nas entregas.
Procuramos alguém com perfil analítico, atenção aos detalhes, autonomia e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e com múltiplas demandas simultâneas.
Principais responsabilidades
- Acompanhar contratos junto aos clientes e área jurídica, garantindo validação, fluxo de assinaturas e organização documental;
- Criar, atualizar e acompanhar projetos no Salesforce e sistemas internos;
- Conferir faturamentos e validar informações financeiras conforme escopo contratado;
- Monitorar lançamentos e controles operacionais nos sistemas;
- Apoiar na identificação e resolução de inconsistências no fluxo de faturamento;
- Atuar como ponto de apoio para áreas internas em temas operacionais e processos;
- Acompanhar demandas internas e externas, garantindo alinhamento e cumprimento de prazos;
- Propor melhorias nos processos administrativos e controles da área.
Requisitos
- Experiência prévia em funções administrativas ou de backoffice;
- Vivência com gestão de contratos e faturamento;
- Experiência com Salesforce ou sistemas similares;
- Excel avançado (ou ferramentas equivalentes);
- Perfil analítico, organizado e com atenção a detalhes;
- Boa comunicação e habilidade para lidar com múltiplas demandas.
Diferenciais
- Experiência em empresas de consultoria ou serviços;
- Vivência com rotinas financeiras e operacionais;
- Conhecimento em melhoria de processos e controles.
O que você encontrará aqui:
- Ambiente dinâmico e colaborativo;
- Atuação próxima às áreas do negócio e operações;
- Espaço para construção, melhoria contínua e desenvolvimento profissional;
- Atuação com impacto direto na operação e eficiência dos processos.
Benefícios:
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Auxílio filho com deficiência
- Auxílio Creche
- Convênio TotalPass
- Cartão Flex
- PLR
- Seguro de vida
- Vale transporte
